Le prix de HubSpot dépend de trois choses : l’offre choisie, le nombre de personnes qui ont une licence, et ce qui s’ajoute autour (l’onboarding obligatoire sur les offres supérieures, les crédits, les outils branchés à côté). Le prix affiché par licence n’est donc qu’un point de départ : c’est le total sur l’année qui compte.
Voici ce que montre la page officielle, puis comment estimer votre vrai coût.
Les tarifs de HubSpot (relevés le 10 novembre 2026)
Prix affichés sur la page tarifs de HubSpot pour la plateforme client, en facturation annuelle, par mois et par licence :
| Offre | Prix affiché | Pour qui, selon HubSpot |
|---|---|---|
| Outils gratuits | gratuit | sans carte bancaire |
| Starter | 7 € par mois et par licence (prix promotionnel à durée limitée) | les équipes en croissance |
| Pro | 90 € par mois et par licence | les équipes matures |
| Entreprise | 175 € par mois et par licence | les équipes expérimentées |
Ces prix changent souvent, et HubSpot propose aussi une facturation mensuelle : vérifiez toujours la page officielle avant de décider.
Ce qui fait monter la facture
Le nombre de licences. Le prix est donné par licence. Chaque personne de l’équipe qui doit travailler dans l’outil s’ajoute à la facture, et c’est souvent là que le total grimpe quand l’équipe grandit.
L’onboarding obligatoire. Selon la FAQ de la page tarifs, les offres Pro et Entreprise nécessitent l’achat d’un programme d’onboarding ; l’offre Starter, non. Son montant n’est pas affiché sur la page : demandez-le avant de signer.
Les crédits. Certaines fonctions consomment des crédits HubSpot, inclus en quantité limitée selon l’offre, avec la possibilité d’en racheter.
Les outils autour. C’est le coût le moins visible. Un logiciel qui ne colle pas à votre façon de travailler finit entouré de tableurs, d’un outil de signature, d’un outil de facturation, d’un outil de suivi des tâches. Chacun a son abonnement, et l’équipe recopie d’un outil à l’autre.
Comment estimer votre coût réel
- Comptez les personnes qui ont vraiment besoin d’une licence, et l’offre dont elles ont besoin.
- Multipliez par le prix par licence, puis ramenez le tout à l’année.
- Ajoutez l’onboarding la première année, et les crédits si vous en rachetez.
- Ajoutez les abonnements des outils autour.
- Ajoutez le temps passé à contourner l’outil : ressaisies, exports, tableurs tenus à côté.
Le dernier poste est souvent le plus lourd, et c’est le seul qu’aucune facture ne montre.
Quand un outil à vous devient une option
Payer HubSpot a du sens quand l’équipe l’utilise vraiment et que votre façon de travailler ressemble à celle prévue par le logiciel. Les signes inverses :
- l’équipe travaille surtout dans des tableurs, et HubSpot sert d’annuaire ;
- vous payez plus de 1 500 € par mois pour un outil que l’équipe n’a jamais vraiment adopté ;
- chaque nouvelle demande (un suivi de dossier, une étape de validation, une facturation) se traduit par un outil de plus.
C’est ce qu’a vécu un cabinet d’experts-comptables que nous accompagnons : il payait HubSpot et des outils autour, que l’équipe n’avait jamais vraiment adoptés. Aujourd’hui, l’équipe ne travaille plus que dans sa propre plateforme, branchée sur son logiciel de comptabilité (mission en cours).
Pour comparer sans parti pris, la maquette d’abord est livrée avec un comparatif sur 3 ans : votre logiciel actuel avec les outils autour, l’outil fait vous-même (votre temps compris) et l’outil sur mesure. Les autres options sont détaillées dans Alternative à HubSpot pour une PME.
Les questions qu’on me pose
HubSpot est-il gratuit ? Il existe des outils gratuits, sans carte bancaire. Les fonctions dont une équipe a besoin au quotidien sont dans les offres payantes, facturées par licence.
L’onboarding HubSpot est-il obligatoire ? Selon la page tarifs de HubSpot, oui pour les offres Pro et Entreprise, et non pour l’offre Starter.
Peut-on quitter HubSpot sans perdre ses données ? C’est la première étape de la mise en service d’un outil sur mesure : je reprends vos données HubSpot, et l’outil se met en service module par module, pendant que l’équipe continue de travailler.
À qui appartient un outil sur mesure ? À vous, code et documentation compris, avec un dossier de reprise pour qu’un autre développeur puisse prendre le relais.
Par où commencer
En 30 minutes d’appel gratuit, on regarde ce que vous payez aujourd’hui, ce que l’équipe utilise vraiment, et si une maquette de votre propre outil a du sens.